هماهنگی، تناسب و جذابیت بصری از مشخصه‌های کلیدی نشانه‌ها در ارتباط با متن هستند. استفاده از فضای سفید، خطوط و سطوح می‌تواند این ویژگی‌ها را به‌خوبی نشان دهد.
قرارگیری نشانه‌ها در صفحه نقش مهمی در حفظ ارتباط مخاطب با متن دارد. برای مثال، در نشریه‌ای با سرمقاله روزانه، طراحی و جایگاه نشانه می‌تواند این ارتباط را به‌صورت ساده و زیبا برقرار کند. گرافیست مطبوعاتی در آغاز صفحه‌آرایی، با آگاهی از ستون‌ها یا صفحات ثابت نشریه، نشانه‌هایی را طراحی و به سردبیران بخش‌های مختلف ارائه می‌دهد. این نشانه‌ها معمولاً در ابتدای متن یا در کادرهایی با فاصله از تیتر اصلی قرار می‌گیرند و ترکیبی از تصویر و کلمه یا صرفاً کلمه هستند. به‌عنوان مثال، کلمه «سرمقاله» را می‌توان با تایپوگرافی زیبا طراحی کرد یا با ترکیب نماد قلم و تایپوگرافی به جلوه‌ای بصری رسید.
در طراحی نشانه‌ها می‌توان از خطوط با ضخامت‌های متنوع، سطوح، فضاهای سفید، خاکستری، زمینه‌ها یا کادرهای رنگی استفاده کرد تا ارتباط بصری مؤثری ایجاد شود. آثار استاد مرتضی ممیز نمونه‌های برجسته‌ای از این ارتباط تصویری در نشریات هستند.
در کنار نشانه‌ها، ریزنقش‌ها نیز اهمیت دارند. ریزنقش‌ها طرح‌ها یا علامت‌های کوچک (مانند مربع، دایره، فلش و…) هستند که در صفحه‌آرایی نقشی هدایت‌کننده دارند. این عناصر، علاوه بر افزایش زیبایی صفحه، می‌توانند وظایفی مانند توضیح، راهنمایی، اشاره، تقسیم‌بندی، تفکیک یا تزئین را بر عهده بگیرند. گرافیست مطبوعاتی باید با دقت انتخاب کند که ریزنقش‌ها چگونه و کجا استفاده شوند تا زیبایی بصری صفحه حفظ شود.
در نهایت، در صفحه‌آرایی حرفه‌ای، توجه به نشانه‌ها و ریزنقش‌ها ضروری است. امروزه گرافیست‌های مطبوعاتی با تکیه بر دانش، آگاهی و نرم‌افزارهای طراحی، می‌توانند با تغییر فونت‌ها و ترکیب‌بندی مناسب، نشانه‌هایی با درک بصری زیبا خلق کنند.
